Syndics et administrateurs de biens
Plans de travaux, mises en concurrence, reprises, visites, sinistres : ce qui se suit à côté de votre logiciel, sans rien oublier.
Vos journées aujourd’hui
Le matin, un notaire demande le plan de travaux et le DPE d’un immeuble pour une vente : il faut les retrouver entre le logiciel, les procès-verbaux et les e-mails des bureaux d’études. Dans la journée, une visite d’immeuble, trois devis à comparer pour la prochaine assemblée, un dégât des eaux à relancer chez l’assureur. Et quand une nouvelle copropriété arrive, les archives de l’ancien syndic arrivent en plusieurs fois. Votre logiciel tient les comptes et les assemblées ; ce qui se suit à côté repose sur vous.
Avant, et avec votre outil
Six situations de votre métier aujourd’hui, et ce que votre outil change.
Plan de travaux, DPE : où en est chaque immeuble ?
DPE collectif et plan de travaux : à déclarer au registre national dès janvier 2028.Source : Monimmeuble, 30 juillet 2026
Aujourd’huiTout est dispersé entre le logiciel, les procès-verbaux et les e-mails.
Avec votre outilOutil sur mesureUne fiche par immeuble : chaque document et ses dates. Ce qui manque remonte pour l’assemblée, la fiche se télécharge pour le notaire.
Montrer comment l’entreprise a été choisie
Juillet 2026, à Nice : 26 syndics mis en cause dans une affaire de marchés de travaux.Source : Monimmeuble, 7 juillet 2026
Aujourd’huiLes devis arrivent sous toutes les formes, et la trace des consultations se perd.
Avec votre outilOutil sur mesureUn dossier par consultation : entreprises consultées, devis, comparatif à votre charte. Tout est daté, prêt pour le conseil syndical.
Reprendre une copropriété, et ses archives
L’ancien syndic a 15 jours pour la trésorerie, 1 mois pour les archives, 2 mois de plus pour les comptes.Source : justice.fr, 2 avril 2025
Aujourd’huiLes pièces arrivent en désordre, en plusieurs fois.
Avec votre outilAutomatisationLes pièces se cochent à l’arrivée, chaque délai se compte tout seul, et le brouillon de mise en demeure est prêt s’il passe.
Les visites d’immeuble prévues au contrat
72 % des copropriétaires voudraient échanger avec leur syndic en dehors des assemblées.Source : Viavoice pour Galian-SMABTP, 19 juin 2025
Aujourd’huiNotes sur un carnet, compte rendu plus tard : le conseil syndical ne voit rien.
Avec votre outilOutil sur mesureLes points à contrôler sur le téléphone, une photo par anomalie : le rapport sort avant de repartir, et le conseil syndical le consulte.
Les sinistres qui s’empilent, l’assurance qui monte
L’assurance, premier moteur de hausse des charges en 2026 : +18 % en Provence-Alpes-Côte d’Azur.Source : Échanges Assurances, 26 juin 2026
Aujourd’huiChaque dégât des eaux est un fil d’e-mails, sans vue d’ensemble.
Avec votre outilOutil sur mesureUne fiche par sinistre, les dossiers ouverts triés par ancienneté, une relance quand l’un d’eux traîne. L’historique s’imprime pour le courtier.
Les lots loués en meublé de tourisme
Depuis la loi Le Meur, le copropriétaire doit prévenir le syndic, qui en informe l’assemblée suivante.Source : BailFacile, 22 décembre 2025
Aujourd’huiLes déclarations arrivent par e-mail, par téléphone, ou pas du tout.
Avec votre outilAutomatisationUn QR code dans le hall : le copropriétaire déclare lui-même sa location et son numéro. La liste se tient toute seule, prête pour la convocation.
Essayez d’imaginer
Une journée avec votre outil
- 8 h 30
Un notaire demande le plan de travaux d’un immeuble pour une vente : vous lui envoyez la fiche de l’immeuble en PDF.
- 10 h
Visite de la résidence : les anomalies se notent sur le téléphone, avec les photos. Le rapport est prêt avant de repartir.
- 14 h
Trois devis reçus pour la toiture : le comparatif se prépare à votre charte, à joindre à la convocation.
- 17 h
Une nouvelle copropriété arrive : la liste des archives à recevoir s’ouvre, et les délais de l’ancien syndic se comptent tout seuls.
Vos logiciels
Votre logiciel reste. Voici ceux que l’on rencontre souvent dans votre métier, d’après leurs pages officielles.
Ils se branchent
L’éditeur publie sa porte de branchement.
- Pennylanecomptabilité
- Sage Activecomptabilité
- Qontobanque, selon la formule
- AR24recommandé électronique, accès sur demande
- Youtrustsignature, ex-Yousign
- Brevoe-mails et SMS
Votre outil travaille à côté
Pas de porte publiée, ou réservée aux partenaires.
- ICS
- Gimini
- Twimmo
- Vilogidocumentation réservée à ses clients
Votre logiciel de syndic reste. Ceux que nous avons regardés ne publient pas leur porte de branchement : votre outil travaille donc à côté, à partir de vos exports. Nous vérifions le vôtre avant de vous dire oui.
Tous les logiciels qui se branchentCe que vous gagnez
- Tout retrouver en un instant
Plan de travaux, DPE, diagnostics, archives : chaque immeuble a sa fiche, à jour.
- La transparence en plus
Visites, consultations et sinistres laissent une trace claire, à montrer au conseil syndical.
- Aucun délai qui passe
Délais de reprise, sinistres qui traînent, points d’assemblée : chacun arrive à temps.
Vos questions
Et mon logiciel de syndic ?
Il reste : il tient les comptes, les appels de fonds et les assemblées. Votre outil suit ce qui se fait à côté. Les logiciels de syndic que nous avons regardés (ICS, Gimini, Vilogi, Twimmo) ne publient pas leur porte de branchement : votre outil part donc de vos exports. Nous vérifions le vôtre avec vous.
L’outil me dit-il si je suis en règle ?
Non. Il range, il compte les délais et il garde une trace datée de ce que vous faites. Ce qui est obligatoire, et la façon de le déclarer, restent votre métier.
Les données des copropriétaires sont-elles protégées ?
Elles restent en France, dans un espace à vous seul, avec un compte par personne et une copie chiffrée chaque nuit. Tout est expliqué dans la page Sécurité.
Et chez vous ?
Votre cabinet a son logiciel et ses habitudes. Votre logiciel reste : nous lui ajoutons ce qui lui manque. Tout commence par un rendez-vous gratuit de trois quarts d’heure, chez vous ou en visio si vous êtes loin, sans engagement, pour voir comment vous travaillez.