Yachting
Jours Schengen, 18 mois en douane, TVA des charters, registre d’équipage : ce qui se compte, se compte tout seul.
Vos journées aujourd’hui
Selon votre métier, vos journées tournent autour des marins à placer et de leurs jours Schengen, des yachts à gérer et de leurs dépenses, des charters à chiffrer, ou des bateaux à visiter. Les preuves sont éparpillées entre les e-mails, les messages et les tableurs, et une question de la douane ou du propriétaire oblige à tout rassembler dans l’urgence.
Avant, et avec votre outil
Six situations de votre métier aujourd’hui, et ce que votre outil change.
- Gestion, agences d’équipage
Les jours Schengen de vos marins non européens
Les tampons disparaissent depuis octobre 2025 ; un dépassement peut coûter 90 jours hors Schengen.Source : Dockwalk, 21 avril 2026
Aujourd’huiLes 90 jours sur 180 se comptent marin par marin, sans preuve visible.
Avec votre outilAutomatisationUne escale hors Schengen, saisie une fois, vaut pour tout l’équipage ; chaque marin a son compte et son alerte.
- Agences d’équipage
Le nouveau décret des agences d’équipage
Depuis septembre 2026, l’agence remet au marin l’information sur son assurance avant chaque placement.Source : Weblex, 15 juillet 2026
Aujourd’huiRegistre, réclamations, bilan annuel : tout se disperse entre e-mails et tableurs.
Avec votre outilOutil sur mesureChaque placement remplit le registre et prépare le document sur l’assurance ; le bilan annuel se prépare tout seul.
- Gestion de yachts
Les 18 mois d’admission temporaire
En 2025, la douane française a refusé une sortie de l’Union que l’Espagne avait validée.Source : SuperyachtNews, 12 juin 2025
Aujourd’huiTraces GPS, déclarations, factures d’escale : les preuves sont éparpillées le jour du contrôle.
Avec votre outilOutil sur mesureUn dossier par yacht : chaque sortie et chaque retour, avec ses preuves, et le compteur des 18 mois toujours à jour.
- Gestion de yachts
L’APA et les dépenses du yacht
L’avance sur frais d’un charter : 25 à 35 % de son prix de base.Source : Bluebnc, 28 mars 2026
Aujourd’huiLes dépenses arrivent de partout, en plusieurs devises, et l’APA se suit ticket par ticket.
Avec votre outilAutomatisationLes dépenses arrivent de la banque, quand elle le permet, classées par poste. Une photo du ticket, et le solde de l’APA suit.
- Charter
La TVA d’un charter qui sort des eaux européennes
TVA de 20 %, réduite au prorata du temps hors des eaux européennes, et des contrôles renforcés.Source : Ocean Independence, 5 novembre 2025
Aujourd’huiLe prorata se recalcule à chaque devis, preuves à l’appui.
Avec votre outilOutil sur mesureL’itinéraire, jour par jour, donne le devis puis le décompte final, selon la règle de votre représentant fiscal.
- Gardiennage
Les visites de gardiennage
Un bon contrat prévoit des comptes rendus avec photos datées, et un plafond pour les urgences.Source : Figaro Nautisme, 9 août 2026
Aujourd’huiLe propriétaire ne voit pas ce qui a été vérifié.
Avec votre outilOutil sur mesureLa liste de contrôle et les photos sur le téléphone, le compte rendu prêt en fin de visite, et l’accord demandé au-delà du plafond.
Essayez d’imaginer
Votre outil, selon votre métier
- Agences d’équipage
Un marin est placé : sa ligne s’ajoute au registre, et le document sur son assurance est prêt à lui remettre.
- Gestion de yachts
Escale à Gibraltar : saisie une fois, elle met à jour les jours Schengen de tout l’équipage et le dossier des 18 mois.
- Charter
Un itinéraire passe hors des eaux européennes : le devis sort avec la TVA au prorata, selon la règle de votre représentant fiscal.
- Gardiennage
Visite du mardi : la liste de contrôle et les photos sur le téléphone, et le compte rendu est prêt pour le propriétaire avant midi.
Vos logiciels
Votre logiciel reste. Voici ceux que l’on rencontre souvent dans votre métier, d’après leurs pages officielles.
Ils se branchent
L’éditeur publie sa porte de branchement.
- Pennylanecomptabilité
- Sage Activecomptabilité
- Qontobanque, selon la formule
- Stripepaiement
- Google Workspacee-mail et agenda
- Microsoft 365e-mail et agenda
- WhatsApp Businesspayant au message
- Airtableorganisation
Les logiciels propres au yachting n’ont pas encore été vérifiés : nous regardons le vôtre avec vous avant de vous dire oui.
Tous les logiciels qui se branchentCe que vous gagnez
- Les comptes justes
Jours Schengen, 18 mois, TVA au prorata : votre outil compte, d’après les dates et la règle que vous lui donnez.
- Les preuves rangées
Escales, documents remis, photos de visite : tout est daté, prêt pour la douane, le propriétaire ou un contrôle.
- Des propriétaires qui comprennent
Les dépenses et l’APA de chaque yacht, claires et à jour.
Vos questions
Notre équipe travaille en anglais
Votre outil peut être fait en anglais, ou dans les deux langues : on le décide avec vous, avant de commencer.
L’outil consulte-t-il l’EES ou la douane ?
Non. Il compte à partir des dates que vous saisissez et range vos preuves. Ce qui vaut sortie de l’Union, ou ce que dit la règle, reste l’avis de votre agent en douane, de votre représentant fiscal ou de votre conseil.
À bord, il n’y a pas toujours de réseau
Dites-le-nous dès le premier rendez-vous : une saisie qui doit tenir sans réseau se prévoit dès le départ, et se chiffre.
Et chez vous ?
Chaque bateau et chaque saison ont leur rythme. Nous partons de la façon dont vous travaillez. Tout commence par un rendez-vous gratuit de trois quarts d’heure, chez vous ou en visio si vous êtes loin, sans engagement, pour voir comment vous travaillez.